山东省教育厅关于加强学位与研究生教育管理信息化建设工作的通知
各研究生培养单位: 为加快推进全省学位与研究生教育管理信息化建设步伐,全面提升我省学位与研究生教育工作的现代化、规范化、科学化管理水平,保障与提高学位与研究生教育质量,省政府学位委员会办公室组织...
各研究生培养单位: 为加快推进全省学位与研究生教育管理信息化建设步伐,全面提升我省学位与研究生教育工作的现代化、规范化、科学化管理水平,保障与提高学位与研究生教育质量,省政府学位委员会办公室组织研发了“山东省学位与研究生教育管理信息系统”(以下简称“信息系统”)。 经研究决定,自2009年9月1日起在全省各研究生培养单位全面推广使用信息系统。现就做好信息系统的应用工作通知如下。 一、充分认识加强学位与研究生教育管理信息化建设工作的重要性与紧迫性 信息技术是实现教育管理现代化的重要手段。近年来,我省学位建设与研究生教育得到了快速发展,研究生教育规模不断扩大。但是,我省学位与研究生教育信息化管理建设发展进程与水平,还不能满足学位与研究生教育科学管理的需要。加强学位与研究生教育管理信息化建设,是有效配置与利用各类优质研究生教育资源,实现资源共享,加强研究生创新能力培养的需要,是转变培养方式与培养模式,改进管理工作方式与提高工作效率的有效途径,对促进研究生教育整体管理水平具有重要意义。各研究生培养单位要充分认识加强学位与研究生教育管理信息化建设的重要性和紧迫性,强化工作措施,加大工作力度,不断提升我省研究生教育信息化管理水平,努力适应研究生教育管理与创新能力培养的需求,为学位建设与研究生教育的全面、协调和可持续发展提供强有力的平台支撑与运行保障。 二、目标和任务 学位与研究生教育管理信息化建设的目标和任务,是运用现代信息技术手段,建立全新的学位与研究生教育信息化管理体系和运行机制。信息系统借助校园网,沟通、协调校内有关职能部门、使用部门和使用人,按系统设定的权限和程序规范地履行职责,对学位管理与研究生教育所涉及的教育与教学资源、学籍、学位等相关信息以及统计、报表等各项管理活动,实现全息、实时与多维监管。构建起覆盖研究生教育全过程、全省统一、各单位互通、高效快速的信息系统,进一步提高管理质量与管理效率,增强决策的科学性。 三、采取有效措施,加快信息系统推进建设步伐 学位与研究生教育管理信息化建设工作涉及面广,技术性强、时间紧、任务重。各研究生培养单位必须统筹协调,各有关部门必须齐心协力,相互配合,并从多方面采取措施,做好应用信息系统的保障工作。 (一)切实加强对信息化建设工作的领导。各研究生培养单位要成立由单位分管领导牵头、主管部门和各相关院系人员组成的信息化建设工作领导小组,加强对工作的规划、统筹、组织、协调、实施和监督检查的领导。 (二)理顺学位与研究生教育管理体制。各研究生培养单位要按照“统一领导,归口管理,分级负责、责任到人”的要求,进一步理顺学位与研究生教育管理体制,明确信息管理系统的业务归口管理部门、使用部门及使用人员的职责分工,确定专职或兼职管理人员,将管理责任落实到具体人,建立起严明的责任体系,切实做到领导落实、组织落实、人员落实、工作落实。 (三)强化培训工作。各研究生培养单位要组织好实施信息系统的培训工作,认真组织有关人员进一步学习和掌握国家、省及单位有关学位与研究生教育的政策规定、规章制度,熟悉与把握信息系统的技术标准、建设内容、职责要求及实施方法,使所有应用信息系统人员都具备履行岗位职责的能力。 (四)加强信息系统条件建设。各研究生培养单位要根据信息系统建设工作的需要,调整、配备必要的服务器、计算机等相关专用设备,保证信息系统运行的支撑条件。 (五)制定与完善有关政策措施和制度保障,加强信息系统应用的监督检查。各研究生培养单位要按照国家、省和单位的有关规定,建立健全学位与研究生教育管理制度,明确各个环节的运行程序,按照职责分工和岗位责任制的要求,定期对信息化建设工作进行监督检查,及时研究解决工作中遇到的困难与问题,对在信息化建设中表现突出的部门和个人给予表彰奖励。 (六)加强研究生处(部、院)的网站和办公自动化信息化建设。各研究生培养单位要进一步加强与完善学位与研究生教育网站和网上办公系统建设,尽快实现网上办公及自动化,加强对外宣传,努力提高工作效率及管理水平。要实现有关网站与信息系统的有效连接,充分发挥网站和管理系统的应用和服务功能。科学有效的区分可公开与不可公开的信息内容,加强网站管理,注意做好保密工作。 四、信息系统建设与使用的近期工作安排 (一)安装与使用准备工作。各研究生培养单位要按照信息系统建设的软硬件条件和要求,理顺管理体制,落实管理人员,建立学位与研究生教育管理相关制度,调整、配备必要的服务器、计算机等相关专用设备,做好有关基础数据信息的整理工作,为下一阶段的系统安装和信息导录工作奠定基础。省政府学位委员会办公室和济南大学信息系统课题组,负责做好各研究生培养单位研究生处(部、院)相关人员的信息系统应用培训和单位信息系统安装工作。上述工作于2009年8月前完成。 (二)安装运行。各研究生培养单位完成有关基础数据导录以及新发生数据信息录入工作,正式启用信息系统。此项工作于2010年9月底前完成。 省政府学位委员会办公室及时协调调度各单位信息系统运行情况,定期组织召开工作交流会,研究解决信息运行中存在的困难和问题。济南大学课题组密切保持与各运行单位的联系,及时解决系统运行中存在的问题,加强技术指导与服务。 (三)总结验收阶段。各研究生培养单位依照信息系统及本文要求,对运用信息系统加强学位与研究生教育管理信息化建设工作情况进行全面总结,形成书面报告,以单位名义于2010年9月底前报送省政府学位委员会办公室。 从2010年10月起,省政府学位委员会办公室组织对信息系统建设与运行工作的实施情况进行专项检查验收。 加快推进全省学位与研究生教育管理信息化建设步伐,提升我省学位与研究生教育工作的现代化、规范化、科学化管理水平是我省学位与研究生工作近期的重点之一。各研究生培养单位要高度重视,切实加强领导,将这项工作列入重要工作日程,精心组织,确保信息系统建设工作顺利进行。 二○○九年七月三日
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